Для того, чтобы успеть выполнить все запланированное, важно держать в уме еще одну маленькую деталь – выполнить все дела нереально, какие бы усилия вы не предпринимали. И это не потому что вы что то не умеете или не хотите делать. Нет! Просто дел как правило 1000 или больше, а часов в сутках гораздо меньше. Не стоит ругать себя за это, поскольку вы можете выполнить те дела, которые на самом деле необходимо сделать. В этой статье постараемся определить с какими делами необходимо разобраться уже сегодня, а с какими можно повременить до завтра.
Дела могут быть важными и/или срочными. Их существует 4 вида:
Важные и срочные представляются авралом. Как правило на выполнение этих дел тратиться больше всего времени ежедневно. Причина этого в том, что их крайне необходимо успеть сделать, в противном случае наступит ЧП. К примеру, купить новую курточку, из старой уже выросли, а на улице внезапно наступила осень. В срочном порядке нужно сбегать в магазин, а времени на это не хватает,каждая минута дня на счету, не получается все успеть…
К важным и несрочным относятся такие дела, которые как правило откладываются до наступления того самого аврала. И это вполне естественно, учитывая каждый день забит важными и срочными делами, а с ними можно и повременить. К примеру, съездить в детский клуб на пробное занятие. Зачем с этим спешить? Можно и попозже. А позже выяснится, что летнее время дешевле и скидка 50% на весь будущий цикл, а осенью такой поток начался, что цены взлетели и места свободные закончились! В ту группу, в которую планировали… а в другую не хочется, этот уже проверенный, его подруга посоветовала. Так и оставили на потом. Или вы давно хотели обновить посуду, т.к. что-то разбилось, что-то потерялось, а скоро юбилей или день рождения и придут гости. А тут еще т скидка в магазине, надо бы пойти, но откладывая на потом обнаруживаем, что скидки уже закончились, а посуду все равно покупать нужно.
Неважные и срочные – убийцы времени. А вот на эти дела тратится львиная доля драгоценного времени молодой мамы. Вымыть посуду, заправить стирку, отправить почту, заплатить за квартиру и еще куча маленьких дел, которые пока переделаются, успеешь выбиться из сил и времени. От них нельзя отделаться, их нужно оптимизировать!
Неважные и несрочные – как эти дела попали в ваш список? Их можно смело вычеркнуть из списка! Зачем им там быть? Если они не являются важными и их не нужно скорее поспешить сделать, потому что муж просил, потому что долг зовет, потому что можно остаться без света. К примеру, поделиться с подругой Ольгой как прошла поездка в зоопарк. Это срочно? Если так, то не забудьте перенести в другую колонку (неважно, срочно). Это важно? Аналогично. Если нет, не забудьте вычеркнуть из списка, а с Олей можно поделиться, когда встретитесь с ней на детской площадке.
А теперь напишите весь ваш список дел на отдельном листке в столбик и расставьте степень важности и срочности дел.
Важно + Срочно + Неважно – Несрочно – .
И оцените сколько времени вы отведете на выполнение каждого дела. Для примера:
1. Купить новую курточку, из той уже выросли + + 1,5 часа
2. Съездить в детский клуб на пробное занятие + – 2 часа
3. Заехать за продуктыми и заплатить коммуналку – + 1 час
4. Поделиться с подругой как прошла поездка в зоопарк – 20-30 минут
И как поступить потом с этим списком?
+ + Эти дела должны быть выполнены срочно и исключены из этой колонки. Но в этот же день вам нужно выполнить 2-3 дела + -, в этой связи пара дней выдадутся напряженным. Как это выполнить?
Обратитесь за помощью к мужу и бабушке. Разъясните, что у вас наступило время, когда вам сложно все успевать и вам требуется во чтобы то ни стало завершить все критические дела, чтобы в ближайшем будущем не затянуть, поскольку вы расставили приоритеты!
Бабушка может сама купить курточку, когда соберется к вам в гости, а после посидит с малышом, пока вы закончите писать отчет для работы, а муж может заехать в химчистку, когда будет возвращаться с работы.
Таким образом за считанные дни вы сможете успеете закончить со всеми авральными делами. Только тогда не нужно больше в эту колонку что то вписывать, чтобы не получилась ситуация, когда кончились подгузники и нужно скорее бежать за новой упаковкой. Тогда все ваши большие дела окажутся в другой группе:
+ – Важные и пока еще не срочные. Эти дела стоит выполнять по 2-3 в день, чтобы они однажды не оказались в колонке “надо сделать вчера + +”. В завершении дня не забудьте себя похвалить и побаловать, когда отметите 2-3 галочки “Сделано”! напротив этих пунктов.
– + на выполнение этих дел уйдет значительная часть вашего дня и само собой вам нужно сначала выполнить их.
– – Будьте объективной, когда будете оценивать эти дела. Если они на самом деле оказались не срочными и не важными, то не задумываясь вычеркивайте их, они станут пустой тратой времени.
А теперь обратите внимание сколько времени вы высвободите, удалив неважные и несрочные дела? А это высвободившееся время потратьте на себя! Сделайте себе маникюр, устройте душевный с мужем, свяжите первые 10 см. нового шарфа, займитесь написанием давно запланированной статьи для своего сайта – займитесь тем, что доставляет вам радость и положительные эмоции.
Поэкспериментируйте с составлением такого списка и расправьтесь с важными и срочными делами одним махом. А в комментариях к этой статье поделитесь ощущениями. Смогли ли вы высвободить свободное время после того, как вы вычеркнули все неважные и несрочные дела?
Елена, www.kraskizhizni.com
