Удаление электронных писем

Обращайтесь со своей электронной почтой так же безжалостно, как и с бумажной. Особенно данное утверждение справедливо для работающих матерей, которые, несомненно, тонут в потоках «мыла».

•    Просматривайте электронную почту каждый день в строго определенное время (отключите флажок «Новое письмо»).

•    Читая каждое послание, спрашивайте себя: «Могу ли я это сделать, перепоручить или удалить?»

•    Письма, с которыми вы намерены разобраться позднее, храните в виртуальной системе хранения. Создайте специальные файлы и папки для хранения электронных писем точно такие, какие есть у вас для хранения бумажных документов. Среди возможных названий папок могут быть и такие: «Разобраться», «Разобраться позднее». Можно отвести по файлу на каждый месяц года, чтобы просматривать содержимое в начале каждого месяца; можно увязать файлы с фамилиями клиентов, названиями проектов и т. п.

•    Пометьте специальной меткой электронные послания, которые вы хотите быстро найти.

•    Ваш раздел «Входящие письма» эквивалентен лотку для входящей бумажной документации — опустошайте его ежедневно. Будьте логичны и последовательны. И конечно, безжалостно нажимайте клавишу Delete.