Эффективная система архивирования

Все остальные бумаги, которые не нужно размещать в ежемесячной или ежегодной папке, следует подшивать в обычные папки-скоросшиватели или папки на кольцах. На все папки наклейте ярлыки с указанием того, что в них содержится. Пользуйтесь клейкой бумагой или купите этикет-пистолет. Назовите меня занудой, но мне нравится мой этикет-пистолет; с ним мои папки приобретают деловой вид.

Аккуратные папки также способствуют моей организованности и уверенности. Их нужно расставить в алфавитном порядке. Среди ярлыков встречаются, например, такие: «Счета», «Идеи», «Сад», «Ремонт», «Письма из школы», «Банковские балансы», «Инструкции», «Отпуск», «Работа», «Дневник судьбы» и т. д. Если у вас не так много места, купите навесную мягкую секцию для хранения, вложив в ячейки надписанные конверты с бумагами.

Заведите папку даже для тех документов, которые нужно будет со временем выбросить. Надпишите на папке дату, после которой документ можно выбросить. Мы, как правило, не просматриваем архивы. В действительности вы регулярно просматриваете всего 20 процентов ваших документов. Держите под рукой папки, которые вы используете чаще всего.

P.S. Не советуем выбрасывать памятные вещи, например, календарь беременности или каракули вашего малыша. Такие вещи приобретают особую ценность спустя годы и для вас, и для вашего ребенка. Поэтому их, конечно же, лучше архивировать и открыть, например, в день совершеннолетия вашего ребенка.