Следим за бумажным «хвостом»
Итак, вы обзавелись всем необходимым и готовы проследить за тем, какой путь проходит поступающая в дом корреспонденция. Если на глаза вам попадается клочок бумаги с записанной на нем информацией, например, где купить вытяжку в краснодаре, не сдвигайте его на край стола в надежде, что займетесь им позже. Задайте себе следующие вопросы:
• Могу ли я это сделать?
• Можно ли это выкинуть?
• Можно ли это перепоручить?
• Положить ли данный документ в лоток для входящей почты?
Запомните мантру для всех бумажек: ВЫПОЛНИТЬ, ВЫКИНУТЬ, ПЕРЕПОРУЧИТЬ, ПОЛОЖИТЬ В ЛОТОК
Могу ли я это сделать?
Посмотрите на очередную бумажку и спросите себя: «Могу ли я это сделать?» Если вы ответили утвердительно, просто выполните соответствующее действие (позвоните по указанному телефону и т. п.). Как показывает практика, если действие требует для выполнения менее нескольких минут, сделайте дело сразу же. Если дочка приносит из школы письмо, где вас просят заплатить за школьную экскурсию, платите не откладывая. Выпишите чек, зафиксируйте все необходимые даты и действия в ежедневнике и положите чек вместе с письмом обратно в дочкин рюкзак. Она передаст чек на следующий день. Дело сделано.
Могу ли я это выкинуть?
Будьте безжалостны ко всем бумажкам, попадающим в дом. Нужная ли эта бумажка, или ее можно просто выбросить? Возможно, у других тоже есть такая или ее легко будет восстановить, если она вдруг понадобится. Радуйтесь, выбрасывая ненужные бумаги в корзину для мусора.
Могу ли я это перепоручить?
Невозможно передать, как я обрадовалась, вскрыв очередной конверт и поняв, что с делом вполне может справиться муж. Понимаю, я вела себя недостойно, но прыгала от радости, швыряя бумажку в лоток мужа. Чужие дела не должны вас отвлекать! Вам и без того есть что делать — ни к чему разбирать бумаги других членов семьи. Благодарю покорно!
Можно ли положить бумажку или документ в лоток для входящей корреспонденции?
Если вы не можете сделать дела сразу, выбросить документ или перепоручить исполнение, документ по-прежнему у вас в руках. Не поддавайтесь искушению швырнуть бумажку на ближайшую рабочую поверхность и пообещать себе заняться ею попозже. Нет, положите документ в свой лоток «Входящие».
Детальнее о работе с лотком «Входящие» читайте на следующей странице.
