Правило седьмое: с документами и информацией иметь дело только один раз

Средство седьмое: не перегружайте себя информацией

Сколько времени вы в среднем тратите понапрасну в поисках важного письма или сведений или списка вещей для путешествий, которые вы бы немедленно нашли при наличии надежной системы? Как показывает практика, управленцы тратят до 60 минут в неделю на поиски тех или иных документов. Это составляет 52 часа в год — какое расточительство! Будь у вас столько времени, вы могли бы отправиться на курорт, устроить себе романтические выходные! Заманчиво, не правда ли? А что для этого нужно?

Чтобы справиться с горами документов, вам нужно усвоить деловой подход к бумагам. Организация семейной документации — вещь несложная. Вам нужно лишь усвоить несколько простых правил и методов. В первую очередь, вам понадобится такое оборудование:

•    по одному лотку или подносу для входящей почты для мамы и папы;

•    пластиковый конверт для всех детей в возрасте до пяти лет;

•    2 специальные папки-концертино с разделителями. В одной должен быть 31 конверт (ежемесячная), в другой — 12 конвертов (ежегодная).

Что с этим всем делать, я расскажу вам на следующих страницах.