«Ежедневная дюжина»
Рекомендую вам каждый день посвящать планированию 12 минут. Почему именно 12? Я уже слышу возражения: какая странная цифра! Ограничьте себя 12 минутами, и вы станете дисциплинированнее, поняв, как много на самом деле — 12 минут. В действительности у большинства из нас весьма слабые представления о времени.
Сколько раз вы твердили себе, что обязательно сделаете дело всего за 5 минут? Через час оказывается, что вы до сих пор возитесь с «делом на 5 минут». Сколько времени отнимают у вас «дела на 5 минут»? Почувствуйте, что такое 12 минут, и старайтесь не выпадать из графика. Обещаю: через несколько недель это будет для вас естественным делом, как ходьба.
Вот что вам нужно успеть за 12 минут:
Запишите все дела
• Откройте ежедневник на завтрашней страничке.
Там, возможно, уже есть какие-то дела, перенесенные из Мастер-списка. Например, если завтра — среда, там появится дело «отвезти брюки в химчистку».
• Подумайте, что еще вы хотели бы сделать завтра, и запишите дела в список.
За что хвататься в первую очередь?
Теперь подумаем о том, в каком порядке выполнять ваши дела.
Посмотрите на список и определите, какие дела являются для вас «яблочными». Какие завтрашние дела являются самыми срочными и самыми важными?
Помечайте все такие дела буквой «А». То же самое проделайте с «черничными» делами. Решите, какие дела завтра необходимо сделать во вторую очередь, и пометьте их буквой «Б». Затем выделите «сахарные» дела, пометив их буквой «В», и, наконец, выделите «винные» дела буквой «Г». Для наглядности повторю все свои тезисы в таблице:
А — важные + срочные дела (яблоки) | Сделать в первую очередь |
Б — важные + несрочные дела (черника) | Делать после того, как сделаны все дела категории А |
В — не важные, но срочные дела (сахарная пудра) | Старайтесь не делать их ни в первую, ни во вторую очередь |
Г — дела не важные и не срочные (вино) | Не делать, пока не сделано все остальное! |
Распределив все дела по категориям А, Б, В и Г, просмотрите каждую категорию и распределите очередность дел внутри ее. Например, какое дело в категории А необходимо выполнить в самую первую очередь? Выбрав такое дело, пометьте его цифрой 1, следующее по очереди дело — цифрой 2 и т. д. Покончив с категорией А, переходите в категорию Б, затем В и в конце — Г.
Во всех категориях распределяйте очередность точно так же. Одно из преимуществ вечернего планирования заключается в том, что вы получаете рывок на старте на следующее утро. Возьмем тот же пример с химчисткой. Увидев, например, что завтра вам нужно отвезти в химчистку брюки, вы решите, что можно уже сейчас закинуть брюки в багажник машины. Это лучше, чем утром бегать по квартире, одновременно ища брюки, собирая в школу двоих детей, намазывая маслом хлеб и наливая кофе.
Итак, готово: у вас есть прекрасный список мероприятий, вы готовы к завтрашним действиям — и на все ушло всего 12 минут. Вы и правда будете спать слаще, зная, что справились с задачей!
P.S. Если вы не знаете, куда поехать летом, то не откладывайте решение на последний момент, надеясь на удачу. Лучше заблаговременно выбрать место, забронировать себе жилье и спокойно дожидаться заслуженного опуска.