Где хранить важные документы?
Где нужно хранить данный документ?
Куда положить приглашение так, чтобы в нужный момент его легко было найти? Необходимо систематизировать хранение и архив документов по следующему образцу. Тогда вы всегда найдете то, что вам нужно — и тогда, когда вы этого хотите.
Чудесная система хранения и архивирования документов
Иногда бывает трудно найти вещь, которая вам нужна именно сейчас, или нужную контактную иноформацию. Эффективная система хранения и архивирования поможет решить данную проблему. Об архивировании поговорим чуть позже. А сейчас позвольте представить две гибкие системы хранения: каждодневную и помесячную.
Вам понадобятся две папки-концертино с конвертами и разделителями. В одну такую папку нужно подшить 31 конверт (на каждый день), а в другую — 12 конвертов (на каждый месяц).
Документ, который потребует вашего внимания в определенную дату, в некий день следующего месяца, поместите в каждодневную папку, в конверт с номером, соответствующим нужному числу. В нашей случае — конверт номер 23, день вечеринки. Гарантирую, приглашение само даст о себе знать. Как? Во время ежедневной «двенадцатиминутки» извлекайте из конверта каждодневной папки все бумаги, относящиеся к завтрашнему (сегодняшнему) дню, и переложите их в лоток для входящей почты. Так, вечером 22-го вы достанете из папки все бумаги на 23-е и положите их в пустой лоток для входящих документов. А дальше — вперед и с песней! Приглашение и нужные указания появятся именно тогда, когда они вам нужны, то есть 23-го.
Такая папка — превосходный способ хранить все, с чем вы намерены разобраться в ближайший месяц. Например, 3 ноября вы получили счет, который нужно оплатить до 27-го. Можете сразу приступить к делу. Выпишите чек и проставьте на нем более позднюю дату. Положите его в конверт, надпишите адрес, наклейте марку и поместите в папку на то число, когда вы намерены его отправить, скажем 25-е. Он вновь даст о себе знать именно 25-го. Другой вариант: счет может попасть в ваш фокус в тот день, когда вы намерены его оплатить. Вероятно, это будет какой-либо день до 27-го числа; скажем, 24-го. Значит, счет попадет в сферу вашего внимания именно 24-го.
Разумеется, все сработает при одном условии: вы будете «играть на концертино» ежедневно. Данный метод придаст вам уверенности: все документы, хранящиеся в папке, всплывут в нужный день.
