Лоток «Входящие»

У вас должно быть место для хранения корреспонденции, которая нуждается в обработке. Прошу вас, прекратите использовать холодильник — или, еще хуже, весь дом — в качестве огромного вместилища документов. Не могу передать, сколько раз я разгребала залежи прошлогодней макулатуры, скопившейся на холодильнике! Пусть в вашем холодильнике стоит лоток для льда, а не для входящих документов!

Заведите по одному лотку для входящих документов для себя и мужа и по пластиковому конверту для всех детей. Держите их рядом с вашим лотком для входящих документов. Всем домочадцам, которые регулярно получают или отправляют письма, нужны контейнеры для входящей корреспонденции. Бумага, помещенная в лоток для входящих, будет терпеливо ждать своего часа, когда у вас дойдут до нее руки. Но, говоря «позже», я не имею в виду следующую неделю или — судя по тому состоянию, в каком пребывают некоторые квартиры, — следующий год. Вам нужно заняться документами в тот же день.

Регулярно опустошайте лоток для входящих писем. Возможно, вы заметили, что обычный лоток для входящей почты имеет глубину около 15 сантиметров. Он почти такой же глубокий, как средний чайный поднос, в противоположность среднему ведерку. На то есть своя причина. Предполагается, что вы будете старательно опустошать лоток каждый день. Я уже слышу возмущенные крики «Нет!» и вижу, как вы ужасаетесь, представляя себе огромную груду документов, которые заваливают вас с головы до ног, когда вы пытаетесь одолеть ее за один присест. В данном случае вашим девизом должны стать слова «понемногу, но часто».

Отладьте систему, и она будет работать как часы. У многих лотки со входящей почтой превращаются в громадные горы потому, что они не знают, как быть с находящимися в лотке документами. Чаще всего люди опасливо косятся на письма и бумаги, передвигая лотки по столу. У них создается впечатление, будто они что-то делают со своей почтой. Проведя 10 минут за таким «полезным» занятием, они кладут документы обратно в лоток, а позже докладывают сверху новые порции документов. Ваш лоток для входящих — зона временного, а не вечного хранения.

P.S. Если вы любите читать афоризмы и цитаты великих людей, то вам пригодится хранилище цитат. Здесь их собрано большое количество и они сгруппированы по темам.